Buchen & Prüfen

Der Buchungsvorschlag

Zu jedem erkannten Beleg erstellt Fastbo einen Buchungsvorschlag mit Konfidenz-Anzeige: Konten, Steuerschlüssel, Buchungstext und — bei Belegen mit mehreren Steuersätzen oder Aufwandsarten — eine Aufteilung in mehrere Positionen. Vor dem Verbuchen lässt sich alles anpassen.

Belegprüfung

Die KI führt je Beleg steuerrechtliche Prüfschritte durch (Ordnungsmäßigkeit, Sachkonto, Steuerschlüssel). Warnungen — z.B. ein falscher Rechnungsempfänger oder Reverse-Charge-Hinweise — erscheinen vor dem Verbuchen und blockieren die Sammelverbuchung. Das Prüfprotokoll bleibt auch nach der Verbuchung am Beleg sichtbar.

Buchungssätze nachträglich bearbeiten

Im Beleg-Detail zeigt der Bereich Verbucht die erzeugten Buchungssätze. Über das Stift-Symbol oben rechts lassen sie sich nachträglich bearbeiten (Konten, Betrag, Steuerschlüssel, Datum, Text). Festgeschriebene Buchungssätze sind unveränderlich (GoBD); bearbeitete Sätze werden beim nächsten DATEV-Export erneut übergeben.

Audit-Trail

Zu jedem Beleg protokolliert Fastbo lückenlos, wer wann was gemacht hat — vom Upload über Korrekturen bis zu Verbuchung und Export. Den Audit-Trail öffnen Sie über das Uhr-Symbol in der Belegübersicht oder den Button Audit-Trail im Beleg-Detail. Beim DATEV-Export kann das Protokoll optional als zusätzliche Seite in jedes Beleg-PDF aufgenommen werden.