Belege hochladen

Fastbo nimmt Belege über sechs Kanäle entgegen. Unterstützt werden PDFs, Fotos (JPEG/PNG) und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD). Duplikate werden automatisch erkannt.

Web-Upload

Im Bereich KI-Verarbeitung Dateien einfach in die Upload-Fläche ziehen — wahlweise mit fester Belegart (Eingang/Ausgang) oder automatischer Erkennung.

E-Mail

Jeder Mandant hat eine persönliche Weiterleitungsadresse im Format belege+…@fastbo.de (zu finden unter Einstellungen → E-Mail-Weiterleitung). Leiten Sie Rechnungen einfach dorthin weiter — die Anhänge werden im Minutentakt abgeholt und automatisch verarbeitet.

Tipp: Richten Sie in Ihrem Mail-Programm eine Weiterleitungsregel für Rechnungs-Mails ein.

WhatsApp, Signal und Telegram

1. Öffnen Sie in Fastbo Einstellungen → WhatsApp-/Signal-/Telegram-Weiterleitung und kopieren Sie Ihre Kanal-Kennung (z.B. wa-…, sig-… oder tg-…).
2. Senden Sie die Kennung einmalig als Nachricht an den Fastbo-Kontakt (WhatsApp-/Signal-Nummer bzw. Telegram-Bot — die Kontaktdaten nennt Ihnen Ihre Kanzlei).
3. Ab dann genügt es, Belege als Foto oder Datei zu schicken — Sie erhalten direkt eine Empfangsbestätigung.

Mit „stop“ beenden Sie die Verknüpfung jederzeit. Optional kann in den Einstellungen eine Absender-Liste gepflegt werden — dann nimmt der Kanal nur Belege dieser Absender an.

API

Für Kassensysteme oder eigene Software: Unter Einstellungen → API lassen sich API-Schlüssel erzeugen; Belege werden per POST /api/ingest übergeben.

Was passiert nach dem Upload?

1. Extraktion — Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Partner, Positionen) werden per KI ausgelesen.
2. Belegprüfung — steuerrechtliche Prüfschritte (u.a. §14 UStG, Vorsteuer, Reverse Charge).
3. Buchungsvorschlag — Kontierung inklusive Aufteilung nach Steuersätzen.

Jeder Schritt wird im Audit-Trail protokolliert.